En plein essor, Medici est actuellement à la recherche d’un (e) coordonnateur (trice) afin d’appuyer l’équipe sur le plan administratif. Medici offre un environnement de travail à la fois stimulant et exigeant. Le titulaire de ce poste doit faire preuve de curiosité et apporter des idées constructives afin de contribuer à l’évolution de la firme. Le travail d’équipe est encouragé et fait partie intégrante des valeurs de Medici. Le dynamisme et la passion dont font preuve les membres de Medici, tant pour le placement que le service à la clientèle, contribue à créer un milieu de travail gratifiant.

Votre rôle au sein de l’équipe:

Avec les autres membres de l’équipe administrative, vous seconderez les gestionnaires de portefeuille et les coordonnateurs à la négociation, en plus d’assurer des communications régulières avec le gardien de valeurs.

Responsabilités principales:

• Offrir des réponses rapides et exactes aux clients à propos de l’administration de leurs comptes.
• Remplir l’ensemble des documents et des formulaires liés aux ouvertures de comptes et aux transferts. Vérifier les transferts reçus dans les comptes de placement.
• Exécuter les demandes administratives variées des clients (cotisations REER, ajouts de compte, paiements FERR, etc.).
• Régler les différents enjeux administratifs des clients et tenir les autres membres de l’équipe informés.
• Aider les clients à naviguer avec les outils qui permettent de consulter leur portefeuille et leur rendement.
• Aider et renseigner les clients à propos de leurs relevés fiscaux.
• Mettre en place des méthodes de travail efficaces permettant de maintenir un suivi
• rigoureux des demandes administratives en cours.

Exigences et profil recherché:

• Détenir un diplôme d’études dans une discipline appropriée.
• Comprendre le système administratif (« back-office ») de la gestion de placements.
• Excellentes connaissances de l’administration des différents comptes de placements
• (REER, REEE, FERR, etc.).
• Faire preuve de minutie, d’autonomie et de rigueur dans l’exécution des tâches
• administratives.
• Démontrer un grand souci du service à la clientèle.
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Ce poste à temps complet est à pourvoir immédiatement. Pour en apprendre davantage sur Medici, consultez le document en pièce jointe.